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“我们今天开个部门小会,坐在自己位置上就行了,秋秋呢,赶紧给她电话。”
办公室本来也不大,财务部除了收银她没办法,只能在一楼,我们都在二楼。
“嗯…先说一下,这段时间,你们有没有遇到什么工作上的问题,秋秋先说。”
“就是跟之前也差不多,反正早上来到下午下班人都在岗位上,吃饭也只能在办公室吃,有时候必须要走开一会儿的情况,就是朱小婷来帮我收。但是她下班的时候她就下班了,因为我的岗位必须一直有人在,所以有时候她走了就是我做她的工作。”
秋秋刚说完,苏芳就接着说:“对朱小婷现在什么事都让她做,经常她饭都吃不上,反正朱小婷中午必须休息必须睡午觉。”
我大概明白了是怎么回事,接着问道:“嗯,嗯知道了……苏芳你这边呢。”
苏芳回答道:“我这里还好,就是每次出款的时候比较忙。”
我停顿了两秒,然后问:“6晚晚?”
“我?不就是你做什么我就做的什么。”她似乎意识到自己说话有点针锋相对,便又补充了一句:“你们都知道,反正忙一阵就能轻松几天,周而复始啊。”
“好,知道了,何姐呢?”
“我就是你们越忙我越忙,现在上个月的还有一些凭证没做完。”
我喜欢一边听他们说,一边在电脑上记录,这是被沈昕桐逼出来的习惯。
“嗯……先说秋秋那里,你和朱小婷你们的台账是不是一样的?”
“对,她做的台账我都要做,芳芳那里的台账我也要全部做一遍。”
“把你的台账打开给我看。”我先去了收银室,看了他的文件夹里面有十多个台账。“你先把这些全部拷一份在你的优盘里面备注上日期,全选,全部打开我看看。”
“这些都是集团下来的。”
“我知道,这些…这些…你没现全部都是一样的吗?只是顺序不一样,你看到没,这些还有…我教你一个公式,把这些全部匹配过来。”
“哦,这样就行了嘛?”
“你只要记住一个房号只能出现一次,只要你把其他的表打开,全部都会自动同步。还有,这七个表直接删了,反正前面的你已经备份了,以后的也不用做了。还有这些,你自己对账的你不嫌麻烦想留就留,集团每个月只要三个表,你只要保证你的总台账和我们的系统没错,其他都不会错。”
“好!”
回到我们办公室,“另外,秋秋这里,你不要去找朱小婷,我跟你说朱小婷机灵的很,什么破事都往你这丢。”
朱小婷本身她自己事情也很多,多了,因为她要跟财务对账,她就慢慢把事情推到秋秋那里。其实我很早就知道这个事情了,只是秋秋她自己没说出来,我就睁一只眼闭一只眼了。
芳芳说话了:“其实有时候秋秋有事情要走开的时候可以喊我下去收钱,我跟她说过了,这姑娘老实,一直都没叫我。”
我看了看芳芳,确实这也是我想说的。“对,我也是这个意思!”本来出纳就是进出账,是因为细分了才有了这两个岗位。
“我是觉得跟朱小婷我们都在一楼方便一些,而且我们每天都大量有工作上的对接。”
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