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时间过得快,一旬很快到来。满庭芳又领着进行了一次检查。
不出所料,办公室果然洗刷了前耻,位居第一,欢呼雀耀!财务部垫底,虽然大家心里懊恼,但有了刘倜这个前车之鉴,也就没人再明目张胆地站出来反对,只能寄希望于下一次再好点。而人事部,没有保住名次,几个人都后悔大意了,今后还要更好!
满庭芳听到钟欣私下里了解到各部的这些反应,受到了鼓舞。想不到只是抓了一个小小的卫生问题,也能在公司里搅动起人心来。这促使满庭芳更加坚定了要继续抓管理的决心。
三叔跑来对满庭芳说:“你还真是神了!”
“三叔,那叫什么神!这不过是按照普通人的心理变化预测的!这件事一定要再持续的抓下去,才能深入人心!达到目的,不可半途而废!我就是想让大家树立管理的理念!”
“好,我支持你!”三叔态度坚决地说。
“我担心的是下一步!管理越深入,触及到人们利益越多,你侄子不一定总会支持咱们!”
“那你的下一个目标是什么?”
“是财务!”满庭芳有些心事重重地说。
“有什么好顾虑呢?”
“最好有三丰的授权!否则,容易引起误会!财务部的人会比较敏感!”
“这,也是啊,要不我去和他说?”三叔若有所思地说。
“不用了,还是我跟他说吧!好在公司里的人,并不知道我和他的关系,就先做个年度常规的内部审计吧!”
“好!”
晚上,满庭芳即将自己的想法对王三丰和盘托出,说明利害,争取到了王三丰的亲笔授权。
满庭芳就顺理成章地对公司财务展开了审计。
满庭芳查看这些财务报告驾轻就熟。除了自己在金融学院学习会计基本知识外,毕业后她还自学了会计大学本科课程,还考取了注册会计师,在银行信贷工作中又经常对企业的财务资料进行分析,可以说是个行家中的行家。
财务部的人并不知晓这些,只觉得这副总老太也太能管闲事了。刚刚搞了什么卫生比赛,现在又搞财务审计,就怕天下太平了,她没差事干!心里抵触着,服务上就不尽心。满庭芳察言观色明明知道他们的想法,但表面上并不表现出来,只一味很沉静地查账,除了个别问题需要财务人员来解释,并不需要他们来帮助。
五天以后,满庭芳基本上已经掌握了整个公司的业务脉络以及公司资产和负债的大体状况,也现了一些不太守规矩的事项端倪,可由于事情不大,也就忽略不计。
全部查完了以后,她写了一个审计报告,反馈给财务部,又上报给总经理。财务部几个人一看,不仅惊叹,真没想老太太原来还是个财务专家啊!
针对有关问题,满庭芳又草拟了一个加强财务管理的办法,在流程上,增加了一些监督制约的环节,又对资金划拨的权限进行了划分。同时,说服王三丰引进财务管理软件,利用现代科技实现了财务信息的集中管理和数据有限制的共享。
财务上几个人一看就明白满庭芳是奔着什么问题来的。都在心里庆幸自己没有做什么见不得人的事,否则必定被老太太抓个正着!想不到她的思维这样缜密,反应这么迅,办事这么有条理!
满庭芳乘着兴致,又对办公室的文件管理进行了整治,突出公司商业秘密问题,理顺了文件签批、传递、保管等的规程。
最后对上下班制度进行了一些类改革,针对不同的岗位制定了不同的要求,内勤人员要求坚守岗位,外勤人员则主要看业绩,早晚有签到记录就行。
经过一番整治,公司管理凸显效果,由于建立了管理架构,顺畅渠道,目标要求明确,大家各负其责,请示报告的事项减少,有的信息可以通过系统软件查询,真是方便又快捷,还减轻了相关部门的工作量。大家都感到公司的管理水平生了质的飞跃,对公司的信心更足了,不但再没有因为管理有人离开,相反却因为信心的增强而对公司更有了归属感。
王三丰这才切身感受到管理的重要性,后悔没有让满庭芳早点来!
满庭芳听了却不以为然地说:“你应该后悔的不是我早不早来,而是没有早早的请个懂管理的人来管理!如果不是提前离岗,我才不会辞职到你这里来呢,我要有我自己的事业,那才是我的立身之本!目前呢,我先帮你整理整理,等上了道,我还是要去干自己爱干的事!”
王三丰嘴上先答应着,心里却想:“叫谁给我当家我能这么放心,大胆的让他去这么折腾啊!,不过这么一折腾,还真是好!”
让满庭芳最难啃的一块骨头。还是公司的薪资制度的改革。因为牵动利益各方,涉及面广,难度就比较大。
王三丰想通过征集点子的办法来搞,三叔说哪还有个谱?满庭芳的意见是公司先拿出个总章程,公开向公司员工征求意见,在反复修改完善后确定实施,采用协商的办法来确定每个人的薪金,从而避免吃大锅饭,人浮于事,效率低下!。
后来大家经过反复的论证,还是觉得满庭芳的这个办法既优先声明了公司的主导意见,又能听到公司中层和普通职公布对这个办法的态度,了解到他们的诉求和愿望,再考虑到其合理性的基础上,再兼顾到各方面的利益和愿望来确定。在大家认可的情况下,实施起来比较稳妥。最后还是采纳了满庭芳的意见,后经实践检验,效果很好!
经历了这些以后,满庭芳在公司里的作用和地位都得到了大家的广泛认可,而满庭芳却觉得,自己的新的航程才刚刚开始!
只是她不曾想到,她来公司这几个月的所作所为,已经引起了另一个人的高度关注。
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